Tietosuoja

RY POHJOIS-KARJALAN SELKÄYHDISTYS RY

TIETOSUOJAREKISTERISELOSTEET

YHTEENVETO

LAADITTU 14.5.2018, päivitetty 5.2.2019, 24.1.2020,

21.2.2022, 11.3.2024. 15.3.2025 

EU:n tietosuoja-asetus (GDPR)

EU yhtenäistää tietosuojalakejaan ja uusi asetus on voimassa kaikissa jäsenmaissa 25.5.2018.

Suomessa se korvaa henkilötietolain, ja sitä täydennetään kansallisella lainsäädännöllä. Tietosuoja-asetuksesta käytetään kansainvälisesti termiä GDPR. Käytetään nimitystä GDPR eli General Data Protection Regulation.

Tietosuoja-asetuksen soveltaminen

Tietosuoja-asetusta sovelletaan AINA, kun henkilötietoja käsitellään järjestön tai yrityksen tietojärjestelmissä. Sen piiriin kuuluu myös esimerkiksi puhelimessa rekisteröintiä varten annetut henkilötiedot sekä käsinkirjoitetut lomakkeet!

Tietosuojarekistereiden ylläpitäjä on Pohjois-Karjalan Selkäyhdistys ry:n hallitus.  Jäsenrekisteriselosteen, tapahtuma- ja retkirekisteriselosteen ja laskutuksen rekisteriselosteen yhteyshenkilöt ovat Hanna Kuivalainen ja Hanna Toivanen.. Palkkahallinnon rekisteriselosteen yhteyshenkilönä on Hanna Kuivalainen..

Tämä yhteenveto sisältää Pohjois-Karjalan Selkäyhdistys ry:n seuraavat alla olevat tietosuojarekisteriselosteet:

1. Jäsenrekisteriseloste

2. Laskutuksen rekisteriseloste

3. Palkkahallinnon rekisteriseloste liitteenä Pohjois-Karjalan Sosiaaliturvayhdistyksen sopimus palvelun tuottamisesta ja asiaa koskeva tietoturvaseloste.

4. Tapahtuma- ja retkirekisteriseloste 

Selosteet 1 ja 4 on laadittu 14.5.2018 ja selosteet 2 ja 3, 11.5.2018. Selosteet on päivitetty 5.2.2019, 24.1.2020, 21.1.2022, 11.3.2024 ja 15.3.2025. Alkuperäiset selosteet on lähetetty sähköpostitse hyväksyttäväksi hallituksen jäsenille 15.5.2018. Päivitykset on hyväksytty suojatuille tietokoneille. Yhteenveto on myös yhdistyksen kotisivuilla. Pohjois-Karjalan Selkäyhdistys ry:n hallitus on hyväksynyt alkuperäiset selosteet 17.5.2018.